INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679 (GDPR) e D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy)
Le presenti linee programmatiche si riferiscono alle modalità di utilizzo dei dati personali che vengono effettuate dal Titolare del trattamento, nonché dai Responsabili del trattamento all’uopo designati, in relazione alla compilazione del form attraverso il sito internet https://www.hypnoticsamplingnaima.it/ per ricevere in omaggio un campione della fragranza Hypnotic
1. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati è finalizzato a:
- consentire, gestire, erogare e documentare il servizio di invio del campione omaggio della fragranza Hypnotic Poison direttamente all’indirizzo indicato dall’interessato;
- invio di comunicazioni quali inviti ad eventi, newsletter o invio di materiale pubblicitario relativo ai prodotti commercializzati dal Titolare, sia in forma cartacea (posta) sia in forma elettronica (e-mail) sia mediante comunicazioni telefoniche (tramite SMS, messaggistica istantanea).
2. Modalità del trattamento dei dati
Ai sensi dell’art. dell’art. 5 GDPR i dati personali oggetto di trattamento saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, non saranno eccedenti rispetto alle finalità di cui al punto 1 e saranno conservati per il periodo necessario all’invio dei campioni, in relazione alle finalità di cui al putno 1, lettera a) e per un periodo massimo di 24 mesi per le finalità di cui al punto 1, lettera b).
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni così come enunciate dall’art. 4 n. 2 del GDPR.
Le operazioni possono essere effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e secondo logiche pienamente rispondenti alle finalità perseguite. I dati sono archiviati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Il trattamento dei dati è svolto dal Titolare, da incaricati al trattamento e da Responsabili del trattamento. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile presso il Titolare, su richiesta
3. Natura del conferimento dei dati – Base giuridica del trattamento
Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, il mancato o il parziale rilascio degli stessi comporterà l’impossibilità di adempiere alle finalità indicate al punto 1.
Il trattamento è effettuato in base all’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR (esecuzione di un contratto) in relazione alle finalità di cui al precedente punto 1, lettera a) (invio dei campioni), mentre è effettuato in base all’art. 6, paragrafo 1, lett. a) del GDPR (consenso) in relazione alle finalità di cui al precedente punto 1, lettera b) (marketing).
4. Ambito di Comunicazione dei dati
I Vostri dati, oggetto del trattamento, non saranno comunicati a terzi, salvo specifici obblighi di legge.
Incaricati appositamente autorizzati tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati.
Inoltre, i dati potrebbero essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio; altre società del gruppo di cui il Titolare fa parte; soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi; soggetti che svolgono il servizio di invio dell’omaggio; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, studi e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza anche nell’ambito delle manifestazioni a premio.
Tali soggetti agiranno quali “titolari del trattamento” ai sensi del GDPR per quanto riguarda i trattamenti estranei all’originario trattamento effettuato da parte del Titolare o che, per loro natura, debbano essere eseguiti in via autonoma. Per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto del Titolare in relazione ad attività dalla stessa esternalizzate, agiranno quali “responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Il tutto ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
5. Ambito di diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
6. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali non sono trasferiti al di fuori dei Paesi dell’Unione Europea.
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 15, 16, 17 e ss. del GDPR potrete far valere i Vostri diritti rivolgendovi al titolare del trattamento.
In particolare, secondo quanto previsto dall’art. 15 del GDPR potrete ottenere dal titolare:
- conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
- conoscere l’origine dei dati;
- conoscere le finalità e le modalità del trattamento;
- conoscere la logica applicata al trattamento;
- conoscere gli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
- l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
- proporre reclamo al Garante privacy;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione della legge.
L’interessato potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, nonché revocare il consenso al trattamento.
Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento ai recapiti sotto indicati.
8. Titolare del trattamento E Responsabile della protezione dati (DPO)
Titolare del trattamento dati è Naima S.r.l., Cod. Fisc. 09571450965, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano (20122– MI), Via San Clemente, 1.
Il Responsabile della Protezione dati (DPO) è contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacydpo@naimagroup.it .
CONSENSO
- Dichiaro di aver preso visione dell’informativa privacyresa da Naima S.r.l. ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 relativa al trattamento dei miei dati personali.
□ Presto il consenso □ Nego il consenso
al trattamento dei miei dati personali da parte di Naima S.r.l. per le finalità di marketing di cui al punto 1, lettera b) dell’informativa
